---

    

关于在全校实行指纹打卡考勤制度的

通   知

各部门：

为严肃工作纪律，强化日常管理，提高工作效率，经校领导研究决定，从2015年9月1日（周二）起试行，对全体教职员工实行指纹识别打卡考勤制度，现将有关执行指纹打卡考勤制度的相关事宜通知如下：

一、实行指纹考勤

学校统一安装指纹识别考勤机，实行指纹识别考勤管理制度。

1、考勤对象。云南中医药中等专业学校、云南东方中医药职业培训学校、昆明传仁科技有限公司等所有在册干部职工。

2、考勤的启用时间。从2015年9月份试行指纹识别考勤制度， 10月份正式实行指纹考勤制度。

3、考勤的具体方式。每周一至周五的每天上午7：30—8:15签到、下午16：45—17:15签退。（专职老师和当天接送外聘老师的驾驶员可在下午16：00签退）。

每次迟到或早退10分钟以内扣发当月工资5元，10-20分钟扣发当月工资10元，迟到或早退20分钟及以上按事假半天处理。 

4、考勤统计方式。以指纹考勤机的考勤数据及各部门干部职工公务外出、请假等情况为主要依据。在学校正常工作日超过规定时限签到的为迟到，提前签退的为早退，正常工作日未进行签到、签退的为缺勤。人力资源部要指定专人每月25日前对指纹考勤机的数据进行统计汇总。汇总表由校长签字后由人力资源部统计并计发工资。

5、考勤管理。由人力资源部实施日常考勤管理。考勤机的安装和指纹采录、技术维护由信息中心具体负责。考勤机的日常保管由安保部指定专人负责。

二、考勤配套制度

1、公务外出登记制度。各部门干部职工正常上下班必须进行指纹考勤，凡因公务外出（如外出办理公务、开会、出差等）不能进行指纹考勤的，要在指纹签到前填写《公务外出审批表》并附相关材料，经部门领导、校长逐级批准，如遇特殊情况或紧急情况不能事先履行手续的，应于公务活动结束后第二天填写《公务外出审批表》并写出相关情况说明经部门领导、校长逐级批准。

2、缺勤。擅自离岗者，按缺勤处理。

3、请假（病假、事假、产假等）。凡因个人事务不能按时打卡上班的，必须事前写出书面假条经部门领导和校长逐级审批（一天内的请假由部门领导审批，二天内的请假需经主管领导审批，三天及以上的需经校长审批）。如遇特殊情况或紧急情况不能事先履行手续的，应当先用电话向部门领导和校长逐级请假，事后补批书面假条交人力资源部列入考勤统计中的请假处理。

4、以上所提及的《公务外出审批表》、请假条及相关情况说明应按上述提及的时间要求交人力资源部，才能作为考勤统计的依据。

三、考勤要求

1、高度重视考勤工作。实行指纹考勤管理是严肃工作纪律的有力措施，全体教职员工要高度重视和认真对待打卡考勤工作，各部门要指定专人负责考勤管理，领导干部要以身作则，带头执行指纹考勤。各部门要结合实际，进一步建立健全考勤、请假、外出登记、岗位责任、激励惩戒等长效管理机制，做到严格要求、严格管理，促使干部职工作风进一步好转。

2、统一采录考勤指纹。人力资源部统一安装考勤机、统一采录每个干部和教职员工的指纹，并设置好考勤数据管理密码。人力资源部务必于9月内，会同各部门完成考勤机安装、指纹采录工作。对拒不执行指纹考勤管理的部门，要严肃追究部门领导的责任；对拒不执行指纹考勤的个人，一律按旷工缺勤处理。

3、明确部门考勤对象。凡云南中医药中等专业学校、云南东方中医药职业培训学校、昆明传仁科技有限公司等在编在岗干部职工一律要进行指纹采录，实行指纹考勤。部门有人事调整变动的，要及时到人力资源部进行指纹采录或消除、变更。

4、加强考勤日常管理。人力资源部要加强对考勤工作的日常管理，部门领导、分管领导要经常性地督促、检查考勤情况，并经常性地对考勤机的运行情况进行检查，核对标准时间，发现问题及时检修。如个别人员出现因考勤机问题无法进行指纹考勤的，请直接到人力资源部进行手工考勤；如因考勤机出现问题等客观原因都无法进行指纹考勤的，应及时解决，并落实相应手工考勤措施。

    5、其它。在本通知中的未尽事宜，在执行中及时发现，及时更改和补充完善。

 

附：1、云南中医药中等专业学校指纹考勤机使用方法

2、公务外出审批表

 

 

云南中医药中等专业学校

二0一五年八月二十八日